Beveiliging van bedrijfsdata: last of noodzaak?
De laatste tijd is cybercriminaliteit geregeld in het nieuws en niet zelden zijn ondernemers het doelwit van deze praktijken. De gevolgen voor bedrijven en klanten kunnen dramatisch zijn wanneer vertrouwelijke informatie op straat komt te liggen.
Wat bijvoorbeeld te denken van het feit dat alle contactgegevens van klanten, informatie over prospect en beleidszaken in handen van criminelen komt, of nog erger: van concurrenten! Naast een financieel drama voor een onderneming kan het ook leiden tot imagoschade en uiteindelijk tot het verlies van klanten. Personeel is zich vaak onvoldoende bewust van de risico's en aandacht voor databeveiliging blijft daarom noodzakelijk. Hier zetten we een aantal tips uiteen die ondernemers hierin opweg kunnen helpen.
Aandacht voor de software
Datasystemen kunnen een kwetsbaar onderdeel vormen waar criminelen dan ook graag gebruik van maken. Er vanuit gaande dat er inmiddels een betrouwbare virusscanner draait, in combinatie met een firewall, is het noodzakelijk dat deze software up-to-date wordt gehouden.
Informeer daarnaast ook het personeel over veilig softwaregebruik. Zorg er bijvoorbeeld voor dat medewerkers aandacht hebben voor onbetrouwbare mails en berichten waarin programma's meegestuurd worden. Meestal gaat het hier om virussen of spyware die met één druk op de knop het bedrijfsnetwerk kunnen betreden, met alle gevolgen van dien. De virusscanner kan in dit geval ook uitkomst bieden en tijdig melding maken van deze schadelijke software.
Beveiligingscodes
Wachtwoorden vormen een belangrijk beveiligingsonderdeel en daarom geldt ook hier weer dat het personeel voldoende geïnformeerd moet zijn. Zijn medewerkers zich er bijvoorbeeld van bewust dat wachtwoorden geregeld gewisseld moeten worden? En is er voldoende bekend over hoe een sterk wachtwoord gemaakt kan worden? Het gebruik van zowel cijfers, letters en leestekens vergroot de veiligheid enorm. Daarnaast dient een wachtwoord minimaal 7 tekens te bevatten, waarbij relatief eenvoudig te achterhalen codes als namen, plaatsen en data zoveel mogelijk moeten worden vermeden.
Datavernietiging
Als ondernemer kun je, naast het bewaren van data, ook kiezen voor het vernietigen van gevoelige informatie als het gedateerd of onbruikbaar is geworden. bijvoorbeeld biedt hierin een goede uitkomst. Want informatie die voor een ondernemer misschien niet meer van belang is, kan dat nog wel zijn voor criminelen.
Archiefvernietiging van Iron Mountain
Als het kwaad is geschied
Toch slachtoffer geworden van cybercriminelen? In het geval dat er belangrijke data verloren is gegaan, zijn er vaak toch nog manieren om deze informatie te herstellen. Data-recovery kan er in dat geval voor zorgen dat de meeste, of in sommige gevallen zelfs alle data terug gehaald kan worden. Maar beter wordt er ingezet op preventie waarmee een boel ellende en geld bespaard kan worden.
Op de hoogte blijven van ons laatste nieuws via Facebook? Klik HIER en druk op "Vind ik leuk". Liever via Twitter? Volg ons via @HetRhedenNieuws
